Ispit se sprovodi, po pravilu, dva puta godišnje, u februarskom i novembarskom ispitnom roku. Ispit se može organizovati i u grupama, u okviru ispitnog roka.
Izuzetno od propisanih rokova, ministar može odrediti dodatne ispitne rokove, vodeći računa o prijavljenom broju kandidata i potrebama organizacija iz oblasti sporta.
Polaganje stručnog sportskog ispita biće održano 24. novembra. 2025. godine, u Beogradu, u Palati „Srbija”.
Ministar sporta Zoran Gajić doneo je Odluku o određivanju dodatnog ispitnog roka za polaganje stručnog sportskog ispita, i to 22. decembra 2025. godine.
Prijave za decembarski ispitni rok podnose se zaključno sa 10. decembrom 2025. godine, čime se završava prvi ciklus sprovođenja polaganja stručnog sportskog ispita.
Zainteresovani sportski savezi i organizacije, kao i pojedinci prijave za drugi ciklus mogu podnositi od 1. januara 2026. godine.
Ministarstvo sporta određuje dinamiku polaganja ispita i broj kandidata po ispitnom roku. O datumu, mestu, vremenu i rasporedu održavanja ispita svi kandidati se blagovremeno obaveštavaju uz dobijanje rešenja o odobrenju zahteva za polaganje ispita.